A közbeszerzési költségvetések azok a speciális dokumentumok, amelyek egy közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódnak. Ezeket a költségvetéseket a minisztérium honlapjáról is elérhető TERC-ETALON Építőipari Költségvetés-kiíró Programrendszer és adattár segítségével hozhatóak létre. A létrehozás lépései a TERC V.I.P. programmal rendelkezők esetében a következők:
Tervezői feladatok (kiírások elkészítése).
Beruházói feladatok (kiírások hitelesítése).
Ajánlattevők (vállalkozók) feladatai (költségvetések beárazása).
Megrendelő feladata (költségvetések összehasonlítása).
Egyedül a kiírás hitelesítéséhez kell a TERC-ETALON programrendszer a többi feladatra a TERC V.I.P. GOLD, SILVER és a BRONZ változataival lehet a legegyszerűbben elkészíteni.
Lehetőségünk van a TERC Kft.-től kapott DVD-ről való ÖN és ÉN/ÉNK adattárak másolására, törlésére a merevlemezen illetve az aktuális adattárak megváltoztatására.
A TERC Kft. szerverén rendszerint közzétett program-, illetve adatfrissítéseket tartalmazó állományok, könnyedén letölthetőek az Internet kapcsolattal rendelkező számítógépekre. A proxy szerver mögött elhelyezett számítógépek esetében a TERC V.I.P. program úgy képes csatlakozni a TERC Kft. szerveréhet, hogy abban előzetesen engedélyezni kell a csatlakozást.
A program rendelkezik egy speciális vágólappal, amely egy költségvetési tétel tárolására szolgál. Ennek a tartalma nem vész el a programból való kilépés után, hanem mindaddig megmarad, amíg egy újabb tételt nem helyeznek el rajta. Bármelyik megnyitott költségvetés aktuális tétele a program speciális vágólapjára helyezhető, illetve onnan bármelyik költségvetésbe beilleszthető.
A program 2010/1-es verziójától kezdve lehetőség van a költségvetés tételéhez alvállalkozót rendelni, illetve az alvállalkozók adatait a költségvetésben lehet tárolni, azért, hogy azt a költségvetéssel együtt a megrendelőnek (beruházónak) át is lehessen adni.
A költségvetés exportálása Excel táblázatba szolgáltatással lehetőség van a költségvetés adatainak egy részét átvinni a táblázatkezelő programba. A program csak a gépre telepített Excel program segítségével teszi lehetővé ennek a szolgáltatásnak a használatát. Az exportálás a normál Excel exporttól abban különbözik, hogy az egyes munkalapokon egy fejezet valamennyi tétele munkanemtagolása nélkül szerepel. Az exportált állomány fejezet összesítőt és amennyiben beépített záradékot használt, akkor főösszesítőt is tartalmazhat. A táblázatok formázhatóak is, mind a táblázat szövegét, mind a mezőinek méretit illetően is.
A program lehetőséget biztosít, hogy gyakori árak használata esetén, lementsük és egy másik költségvetésben újra használjuk, visszatöltsük.