Excel-költségvetés kézről kézre: hol a határ a napi munka és a jogsértés között?

Az építőipari gyakorlatban az ajánlatkérések, tenderkiírások és vállalkozói kalkulációk leggyakoribb formátuma az Excel-táblázat. Sokan azonban a kapott táblázatokat pusztán szabadon felhasználható sablonként kezelik, és jóhiszeműen nincsenek tudatában annak, hogy a mögöttes tételrendszer és struktúra hivatalosan védett szellemi vagyont képez: a TERC Összevont Építőipari Normatárát (ÖN).

A tiszta piaci működés és a felesleges kockázatok elkerülése érdekében érdemes tisztázni a játékszabályokat.

A jogi háttér: A rendszer egésze védelem alatt áll

A szakmai köztudatban gyakori kérdés, mitől és miként védett egy ilyen összetett szakmai normatár. A jogvédelem a több mint 350.000 tételt magában foglaló adatbázis egységes felépítését, hierarchiáját és a mögötte álló ráfordítást illeti meg:

Gyűjteményes mű és sui generis adatbázis-oltalom: A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (Szjt.) 7. §-a és 84/A. §-a alapján az ÖN adattár egyaránt jogi védelmet élvez gyűjteményes műként és adatbázisként. Ezt a kettős védelmet a Szerzői Jogi Szakértő Testület hivatalos állásfoglalása (SzJSzT-35/21.) is megerősítette.
A kimásolás tilalma: Az Szjt. 84/A. § (3) bekezdése kimondja: az adatbázis részeinek ismétlődő, rendszeres kimásolása és újrahasznosítása törvénysértő, amennyiben az sérelmes az adatbázis rendes piaci felhasználására, vagy indokolatlanul károsítja az előállító jogos érdekeit.

Mit szabad a mindennapi munka során?

A megvásárolt licenc vagy előfizetés teljes jogbiztonságot és működési szabadságot nyújt a vállalkozásoknak:

Költségvetések és kiírások exportálása: A TERC-ETALON vagy VIP programokból az összeállított kalkulációk szabadon menthetők XLS vagy PDF formátumban.
Projektalapú megosztás: A Felhasználási Szerződés alapján a felhasználó a kiexportált költségvetést jogosult átadni megrendelőinek, fővállalkozóknak vagy alvállalkozóknak az adott építőipari projekt megvalósításához.
Bővítés saját tételekkel: Az exportált költségvetést a vállalkozó tetszés szerint kiegészítheti saját, egyedi tételekkel és kalkulációkkal. Ezek a sorok a felhasználó kizárólagos tulajdonát és üzleti titkát képezik, a TERC nem formál rájuk jogot.
Árazás és visszaküldés: A partnerek a konkrét munkán belül saját áraikkal láthatják el a tételeket, és így vehetnek részt az ajánlattételben és az elszámolásban.

Mi az, ami egyértelműen tilos?

A licenc (TERC-VIP vagy TERC-ETALON előfizetés) a konkrét projektek megvalósítását szolgálja, nem az adatbázis lemásolását, egyes részeinek, tételeinek kimásolását:

Saját belső adatbázis építése: A Felhasználási Szerződés szigorúan tiltja az ÖN adatainak felhasználását saját vagy üzleti célú adatbázis-, illetve adattárépítésre.
A rendszer megkerülése táblázatok átollózásával: Nem megengedett egy korábbi munkából kapott Excel-fájl tételsorait kimásolni és abból új, független projektek kiírását vagy költségvetését összeállítani a hivatalos rendszer megkerülésével.
Átadás illetékteleneknek: Tilos a kapott állományokat olyan harmadik személyeknek továbbítani, akik nem vesznek részt az adott beruházásban.

A szakmai kockázat: Miért nem éri meg a „másolat másolatával” dolgozni?

A jogi következményeken túl a táblázatokból való kimásolás műszaki és anyagi veszélyeket hordoz:

Kézről kézre torzuló tételnevek és tartalmak: Az átadott Excel-táblázatokban a szereplők gyakran egyénileg átírják a tételek szövegét vagy a mértékegységeket. Ha valaki egy korábban módosított tételre ad ajánlatot, a kivitelezés során eltérő műszaki tartalommal, pótmunkavitákkal és a műszaki ellenőr elutasításával szembesülhet.
Korszerűtlen tételek és elavult technológiák: Az építőipar technológiái gyorsan fejlődnek. Az ÖN rendszere évente négyszer hivatalosan frissül, követve az új építési eljárásokat és a megszűnő anyagokat. Egy korábban lementett táblázat már elavult tételeket tartalmaz, ami vitákhoz vezet az átadás-átvételnél.
A hivatalos norma a biztos referencia: A TERC-ETALON-ban elérhető mindenkori normatár a közös iparági etalon. Ez az a hivatalos forrás, amely a megrendelő és a kivitelező számára is megkérdőjelezhetetlen műszaki alapot ad.

Gazdaságos megoldás minden léptékhez

A kockázatos másolgatás helyett a TERC-ETALON olyan rugalmas konstrukciókat kínál, amelyek az alkalmi felhasználók vagy a kisebb cégek számára is gazdaságosan elérhetők. A pontrendszer és az időszakos csomagok révén nem szükséges feleslegesen nagy kötelezettséget vállalni: mindenki a saját projektméretéhez igazítva, a hivatalos, naprakész normatárral és teljes jogbiztonsággal végezheti el a kalkulációt.

Kérdés esetén értékesítő kollégáink készséggel állnak rendelkezésükre!

ertekesites@terc.hu

Király Gergő