A TERC-ETALON rendszerében az újonnan feldolgozott gyártói árfrissítések előfizetőink számára azonnal elérhetővé válnak – így nem szükséges minden esetben megvárni a következő negyedéves adattárkiadást.
Videós bemutató anyagunkban megismerkedhet ezzel a funkcióval, amely lehetővé teszi az ÖN adattár legfrissebb gyártói árainak azonnali elérését és felhasználását.
Az alábbiakban összegyűjtöttük az időközi árak elérésének és használatának legfontosabb lépéseit.
Frissített gyártók listája
A főoldalon található „Indítópult” → „Árfrissítés” ablakban folyamatosan megjelennek:
- a feldolgozott gyártók,
- a publikált anyagok száma,
- valamint az, hogy a módosítás hány tétel anyagárát érintette.
A lista mindig az utolsó negyedéves publikálás óta beérkezett adatokat tartalmazza. Az új negyedéves adattár megjelenése után ezek az időközi adatok beépülnek az általános adattári árak közé, ezért a lista újraindul.
Időközi árak használatának beállítása
Az időközi árak használatához ezt külön engedélyezni kell a rendszerben.
A beállítás elvégezhető:
- új költségvetés létrehozásakor,
- vagy a „Programbeállítások” ablakban.
Alapértelmezés szerint az időközi árak használata minden felhasználónál engedélyezett. Amennyiben kizárólag a negyedéves adattári árakat szeretné használni, ez a funkció ugyanitt kikapcsolható.
Időközi áras tételek szűrése az ÖN adattárban
Az ÖN adattárban a „Szűkítés” → „Címkék – Időközi árak” beállítással gyorsan listázhatók azok a tételek, amelyeknél a legutóbbi negyedéves zárás óta árfrissítés történt.
A szűrés bekapcsolásával az adattár struktúrájában kizárólag az időközi árakkal rendelkező tételek jelennek meg.
A tallózás befejezése után a szűrés kikapcsolásával ismét a teljes ÖN adattár válik elérhetővé.
Tételadatok ellenőrzése felvételkor
Az időközi árral rendelkező tételek az adattárban külön jelölést kapnak.
A tételre állva megjelenik:
- a negyedéves adattári ár,
- a frissített ár,
- valamint a frissítés dátuma is.
A felvett tétel szerkesztőablakában szintén megjelenik az időközi árat jelölő ikon.
Költségvetés újraárazása időközi árakkal
Korábban elkészített költségvetések újraárazása is elvégezhető az időközi árak felhasználásával a:
„Csoportos adatmódosítás” → „Árazás” funkció segítségével.
Fontos tudnivaló
Az időközi árak ideiglenes, két negyedéves publikálás közötti adatok.
Ezért ezek az árak a normaháttérben, az erőforráslistákban, az erőforrás-módosítási ablakban, valamint az árelemzés és kigyűjtés funkciókban nem jelennek meg.
Ezekben a funkciókban továbbra is az aktuális negyedéves adattári adatokkal találkozhatunk.
