A közeljövőben új funkcióval bővül a TERC-ETALON programrendszer: bevezetésre kerül a tételváltozat INAKTIVÁLÁS.
Az elmúlt időszakban több felhasználói visszajelzés érkezett az ÖN – Összevont Építőipari Normagyűjtemény – adattár kapcsán, miszerint egyes gyártók esetében az anyag- és termékárak nem naprakészek. A költségvetés-készítés szakmai felelőssége indokolttá tette, hogy erre rendszerszintű választ adjunk.
Ennek eredményeként a TERC-ETALON rendszer új funkcióval bővül: bevezetésre kerül az „inaktív tételváltozat” jelölés.
A felhasználók védelmében
A költségvetés-készítés egyik legkritikusabb alapja a megbízható, naprakész adat. Az új megoldás lényege, hogy azok a gyártói tételek, amelyeknél az árfrissítés elmarad, „inaktív tétel” státuszt kapnak a rendszerben. A tétel nem törlődik az adatbázisból, továbbra is elérhető marad, ugyanakkor egyértelmű jelölést kap, amely segíti a tudatos felhasználást.
A költségvetés készítője így pontosan látja, mely tételek mögött áll aktuális, karbantartott gyártói adat, és melyek esetében indokolt fokozott körültekintéssel eljárni.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Az inaktív státusz vizuálisan is megjelenik a rendszerben (kiemelt jelöléssel), így a költségvetés készítője azonnal érzékeli az adott tétel státuszát. A döntés továbbra is az ő kezében marad: alkalmazhatja a tételt egyedi árbekérés mellett, választhat alternatív gyártói megoldást, vagy egyeztethet a beszállítóval.
A rendszer tehát nem korlátoz, hanem információval támogat.
Mi az inaktiválás menete?
Amennyiben egy adott gyártó többszöri megkeresés ellenére sem tesz eleget szerződéses kötelezettségeinek:
- a TERC Kft. tájékoztatja a gyártót az adott termékek inaktiválásáról,
- a gyártót és termékei nem kerülnek törlésre az Adatbázisból, továbbra is elérhetők maradnak, viszont a tételváltozatok inaktív státuszt kapnak,
- a gyártó az adatok frissítésével újra aktiválhatja termékeit.
Várható megjelenítése a TERC-ETALON programrendszerben
Azokat a tételeket, amelyekben inaktív tételváltozat szerepel, egy lakattal és piros termék/anyagszöveggel fogjuk jelölni, kiemelni:
TERC-ETALON inaktív státusz látványterv
Szakmai és szerződéses háttér
Az ÖN adattárban szereplő gyártók a TERC Kft.-vel kötött együttműködési megállapodás alapján vállalják adataik – különösen áraik – rendszeres frissítését. Munkatársaink folyamatosan keresik partnereinket e-mailben és telefonon is, hogy felhívják figyelmüket áraik frissítésére, de többen közülük ennek ellenére sem tesznek eleget vállalásuknak. Amennyiben ez a kötelezettség nem teljesül, a TERC előzetes egyeztetést és tájékoztatást követően alkalmazhatja az inaktív státuszt.
Mérnöki üzenet
Egy költségvetés pontossága nem csupán számítási kérdés, hanem adatminőségi kérdés is. Az inaktiválás funkció bevezetése a rendszer szakmai megbízhatóságát erősíti, és egyértelmű üzenetet küld: a naprakészség nem opcionális, hanem alapkövetelmény.
Az „inaktív tétel” funkció bevezetése egy tudatos minőségbiztosítási lépés a tisztább, átláthatóbb és pontosabb költségvetési adatbázis irányába.
