PDF dokumentumok összehasonlítása POWER PDF segítségével
Komplex dokumentumok létrehozásakor és összeállításakor a verziókövetés az egyik legfontosabb elem, amely hozzájárul a minőségi eredményhez. Ellenkező esetben az egyik verzióban végrehajtott kisebb, de fontos módosítások esetleg nem kerülnek be a végleges verzióba. Hasonlóképpen, azok a hibák, amelyekről azt hitted, hogy kijavítottad a „folyamatban lévő munka” fázisában, a végleges verzióban is megjelenhetnek, mert valaki összezavarodott, hogy melyik fájlt használja.
Sok tényezőtől függ a dokumentumok megfelelő verziókövetésének kialakítása – de néha már túl késő. Mi van akkor, ha ki kell derítenie, hogy mi a különbség két egyébként nagyon hasonló dokumentum között? A fájlnevek vagy verziók hibája nem az egyetlen ok, amiért össze kell hasonlítania a dokumentumokat. Sajnos úgy tűnhet, hogy az egyetlen lehetőség az, hogy fáradságosan lapozgat a fájlok között, hogy megpróbálja észrevenni a változtatásokat.
A valóságban ez nem igaz. A Tungsten Power PDF gazdag funkcióinak köszönhetően gyorsan elvégezheti ezt a frusztráló feladatot. A Power PDF segítségével egyszerűen összehasonlíthatja a dokumentumokat, akár Mac, akár Windows felhasználó.
6 lépés több dokumentum összehasonlításához
A Power PDF nem csupán egy PDF- fájl szerkesztésére szolgáló eszköz, hanem egy nagyon fejlett dokumentum-összehasonlító segédprogramot is tartalmaz, amellyel részletes jelentést készíthet két dokumentum vagy verzió közötti különbségekről.
Kezdéshez nyissa meg a dokumentum első összehasonlítani kívánt verzióját, majd kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a „Speciális feldolgozás”, majd a „Folyamat” lehetőségre, és válassza a „Dokumentumok összehasonlítása” lehetőséget egy párbeszédpanel megnyitásához.
- Jelölje ki a megnyitott dokumentumot kezdeti fájlként. (A „Tallózás” gombbal is kiválaszthat egy másik fájlt.)
- Jelölje ki az összehasonlítani kívánt fájlt a Power PDF programban való megnyitásával vagy a helyének megkeresésével.
- Válassza ki az Összehasonlítás típusát. A „Vizuális és szöveges különbségek” minden lehetséges változást magában foglal, beleértve a jegyzeteket, jelöléseket, aláírásokat stb. A „Szöveges különbségek” csak a mezőkben, fejlécekben, láblécekben stb. található szövegeket hasonlítja össze.
- Ha a „Vizuális és szöveges különbségek” lehetőséget választotta, válassza ki a kívánt jelölőszíneket, és adja meg az összehasonlítás pontosságát.
- Ha a „Szövegeltérések” lehetőséget választotta, válassza ki, hogy szeretné-e belefoglalni a formázási változtatásokat.
- Válassza ki, hogy egymás melletti összehasonlítást (szövegbeli különbségekhez a legmegfelelőbb) vagy kombinált dokumentumot szeretne-e készíteni. Az egyesített dokumentumokban a Power PDF egy ideiglenes fájlt hoz létre, amely az egyes fájlok legújabb módosításait tartalmazza.
- Az összehasonlítás megkezdéséhez nyomja meg az OK gombot.
-
Ha elkészült, akár új fájlként is elmentheti az „egyesített” dokumentumot, ha úgy találja, hogy az pontosan tükrözi a szükséges legfrissebb verziót.
-
-
Kezdje el még ma
A számos lehetőség közül könnyen belátható, hogyan teszi lehetővé a Power PDF a nagyon részletes elemzést mindössze néhány lépésben. Végső soron ez a hasznos funkció csak egy része annak a sokkal nagyobb, robusztus eszközkészletnek, amellyel a vállalkozások átalakíthatják a digitális térben való munkavégzésüket.
-
Győződjön meg saját szemével, milyen egyszerűen elsajátítható és használható a Power PDF, és kezdjen el gyors összehasonlításokat még ma, miután letölti az ingyenes próbaverziót.
-
Bővebb információk, rendelés itt: Tungsten POWER PDF
