PDF szerkesztő és OCR szoftverek összehasonlítása: ABBYY FineReader vs Tungsten Automation

ABBYY FineReader szoftverek szeptember 1-9. között 30% kedvezménnyel!
 

A PDF-kezelés és a szövegfelismerés (OCR) a mai irodai munka egyik alapja. Egyre több vállalkozás és magánfelhasználó keres megbízható megoldást a dokumentumok digitalizálására, szerkesztésére és biztonságos kezelésére. Ebben az összefoglalóban két vezető PDF és OCR szoftvert hasonlítunk össze: az ABBYY FineReader PDF 16 és a Tungsten Automation (korábbi KOFAX) Power PDF megoldásait.
 

Funkciók és fókuszterületek

Az ABBYY FineReader PDF 16 elsősorban az optikai karakterfelismerésre (OCR) és az intelligens dokumentumfeldolgozásra (IDP) koncentrál. Kiváló választás azoknak, akiknek fontos a magas szövegfelismerési pontosság, különösen speciális nyelvek esetén.
A Tungsten Power PDF ezzel szemben szélesebb intelligens automatizálási (IA) és robotizációs (RPA) portfólióval rendelkezik, de PDF-szerkesztő megoldása is kiemelkedő, beépített OCR funkciókkal.

Licencelési lehetőségek és árképzés

Az ár és a licencelés sok felhasználó számára döntő tényező:

• ABBYY FineReader PDF 16: előfizetéses modell (1 és 3 éves licenc).
• Tungsten Power PDF: örökös licenc is elérhető, egyszeri vásárlással korlátlan ideig használható. Az Advanced verzió előfizetéses formában (1–5 év) is beszerezhető.

Mindkét gyártó kínál megoldást egyéni felhasználóknak, kisebb cégeknek és nagyvállalatoknak, mennyiségi licencekkel és rugalmas konstrukciókkal.

Platformok és kompatibilitás

• Windows: mindkét szoftver teljes funkcionalitást nyújt.
• Mac: mindkét gyártónál elérhető, de csak a Standard kiadásban, személyes használatra.
   

Előnyök és hátrányok röviden

• ABBYY FineReader PDF 16 előnyei: kiemelkedő OCR pontosság, precíz elrendezés-megőrzés, sok nyelv támogatása.
• Tungsten Power PDF előnyei: egyszeri vásárlási lehetőség, könnyebben kezelhető felület, erős biztonsági funkciók (adatkitakarás, sorszámbélyegző).
   

Mikor melyiket válasszuk?

Ha a szövegfelismerés minősége és az oldalelrendezés megőrzése a legfontosabb: ABBYY FineReader PDF 16.

Ha elsősorban PDF-szerkesztésre és adatbiztonságra van szükség, hosszú távú licenccel: Tungsten Power PDF.

ABBYY FineReader PDF verziók összehasonlítása

	FineReader PDF Standard for Windows	FineReader PDF Corporate for Windows	FineReader PDF for Mac
PDF megtekintés	✓	✓	✓
PDF szerkesztés és átszervezés	✓	✓
PDF védelme és aláírása	✓	✓	Jelszóvédelem csak PDF
Csoportmunka és PDF jóváhagyás	✓	✓
PDF készítés	✓	✓	csak szkennelt képekből
Kitölthető PDF űrlapok készítése	✓	✓
Dokumentumok összehasonlítása		✓
Dokumentumok és szkennelt képek OCR feldolgozása	✓	✓	✓
PDF átalakítás	✓	✓
Microsoft Office integráció	✓	✓
Digitalizálási és átalakítási műveletek optimalizálása		HotFolder
ABBYY Screenshot Reader	✓	✓
ABBYY FineReader for iOS and Android			✓
Mennyiségi előnyök	✓	✓	✓
Rugalmas licenctípusok (Standalone, állomás, konkurrens, Remote)	Igen, kivéve konkurrens	✓	Csak állomás
Automatizált telepítés és központosított licenckezelés	✓	✓
Bővített parancssori- és RPA-használati licencek		✓
Sötét mód és folyamatos kameramód támogatás			✓
Modern, egyszerűen használható felület	✓	✓	✓

ABBYY FineReader PDF Standard verzió – belépő szintű PDF-kezelés és szerkesztés
Az ABBYY Standard ideális választás otthoni felhasználóknak és kisebb cégeknek. Már a belépő szint is tartalmazza a teljes PDF fájlkezelést, a dokumentumszerkesztést és a megbízható szövegfelismerést (OCR). Kiváló megoldás, ha csak alkalmi PDF konvertálásra vagy szövegfelismerésre van szükség a napi munkában.

ABBYY FineReader PDF Corporate verzió – professzionális, automatizált dokumentumkezelés
Az ABBYY Corporate kiadás a Standard összes funkciójára épül, de számos fejlett megoldást kínál a hatékonyabb munkafolyamatokhoz. Ide tartozik a Hot Folder alapú automatizálás, amely nagy mennyiségű dokumentum feldolgozását egyszerűsíti, valamint az OCR-es fájlösszehasonlítás, amely gyorsan azonosítja a különbségeket két dokumentum között.
A Corporate alaphelyzetben állomáslicenccel érhető el, de igény szerint választható konkurens (hálózatos, többfelhasználós) licenc is, amely ideális nagyobb csapatok és hálózatos környezetek számára.

Tungsten (KOFAX) Power PDF verziók összehasonlítása

	Tungsten Power PDF Standard	Tungsten Power PDF Advanced	Tungsten Power PDF Enterprise
Könnyen kezelhető, Office stílusú interfész Windows platformra	✓	✓	✓
Könnyen használható, Office stílusú kezelőfelület érintőképernyős eszközökre optimalizálva		✓	✓
PDF fájlok létrehozása bármilyen dokumentum, vagy fájltípusból akár több fájlból is egy PDF-be	✓	✓	✓
Dokumentumok és szkennelt képek OCR feldolgozása	✓	✓	✓
PDF fájlok konvertálása Word, Excel, PowerPoint, vagy más formátumokba	✓	✓	✓
JPG képfájlok konvertálása PDF-be, vagy PDF-ből JPG-be	✓	✓	✓
PDF fájlok szerkesztése, javítása szövegek és képek módosításával, jegyzetek hozzáadásával	✓	✓	✓
Digitális aláírások, bélyegzők hozzáadása a PDF dokumentumokhoz	✓	✓	✓
Digitális aláírás készítése Kofax SignDoc használatával		✓	✓
Közvetlen kapcsolat a felhőalapú tárhely szolgáltatókhoz (Google Drive, OneDrive, Box stb.)		✓	✓
Csoportmunka a PDF fájlokon valós időben a hálózaton lévő többi felhasználóval		✓	✓
Csatlakozás a népszerű vállalati dokumentumkezelő rendszerekhez (SharePoint, NetDocuments)		✓	✓
Bizalmas információk eltávolítása a PDF dokumentumokból		✓	✓
Sorszámbélyegző használata egyetlen dokumentumra, vagy dokumentum készletre		✓	✓
PDF fájlok létrehozásának automatizálása figyelt mappa használatával (HotFolder)		✓	✓
Microsoft Office integráció	✓	✓	✓
Örökös licensz (egyszer kell csak megvenni, majd korlátlan ideig használható	✓	✓	✓
Választható előfizetéses konstrukció is 1-től 5 évig terjedő futamidővel		✓	✓
PDF Create bővítmények Mozzilla Firefox és Google Chrome böngészőkhöz	✓	✓	✓
Mobil megoldások PDF olvasásra, jegyzetelésre	✓	✓	✓
Mobil űrlapkitöltés szabványos PDF űrlapokon	✓	✓	✓
Mobil kézírás aláírás a telefon képernyőjén, mentett aláírások alkalmazása	✓	✓	✓
Jelölőnégyzetek, választógombok, digitális aláírások használata az űrlapokhoz	✓	✓	✓
Megnövelt szövegfelismerési pontosság a KOFAX OCR 21 használatával		✓	✓
Digitális aláírások kezelése a Kofax SignDoc használatával (külön rendelhető)		✓	✓
Egyedi interfészek készítése a fejlesztői toolkit (SDK) használatával		✓	✓
Összekapcsolható az üzleti rendszerekkel a Kofax AutoSore vállalati szintű megoldásával			✓
Mennyiségi licensz konstrukciók a vállalatok számára			✓

Tungsten (Kofax) Power PDF Standard verzió – belépő szintű PDF szerkesztő és OCR
A Tungsten Automation Power PDF Standard kiadás ideális választás otthoni felhasználóknak és kisebb vállalkozásoknak. Már az alapverzió is tartalmaz minden fontos funkciót: teljes körű PDF fájlkezelést, dokumentumszerkesztést és megbízható szövegfelismerést (OCR). Kiváló megoldás, ha csak időszakosan van szükség PDF konvertálásra vagy szerkesztésre.

Tungsten (Kofax) Power PDF Advanced verzió – professzionális PDF és dokumentumkezelés
A Tungsten Automation Power PDF Advanced a Standard minden funkcióját tartalmazza, de további, vállalati szintű megoldásokat is kínál. Ilyen például a Hot Folder alapú automatizálás, amely megkönnyíti a nagy mennyiségű dokumentum feldolgozását, a különböző pdf dokumentumok összehasonlítása, vagy a Collaboration Server, amely biztonságos hozzáférést biztosít a világ bármely pontjáról. Az Advanced Non Volume változat alaphelyzetben egygépes licencet tartalmaz. Mennyiségi licenszek elérhetők 5 felhasználótól 10.000 feletti létszámú felhasználóig a Power PDF Business (Volume License) változatban.

Tungsten (Kofax) Power PDF Enterprise verzió – skálázható, integrálható vállalati megoldás
Az Enterprise az Advanced összes funkcióját kínálja, és ezen felül lehetőséget ad külső rendszerekkel való közvetlen integrációra (például Kofax AutoStore vagy egyedi fejlesztésű interfészek révén). Rugalmas, mennyiségi licencelési konstrukciók érhetők el, 5 felhasználótól egészen 10.000 feletti vállalati környezetekig, így ideális megoldás nagyobb csapatok és összetett IT-rendszerek számára.

Licencelési modellek és költségek

A megfelelő PDF-szerkesztő kiválasztásánál a licencelési modell az egyik legfontosabb tényező, hiszen jelentősen befolyásolja a teljes birtoklási költséget (TCO). Az ABBYY FineReader PDF 16 és a Tungsten (KOFAX) Power PDF alapvetően eltérő stratégiát követ ezen a téren.

Örökös licenc – Tungsten (KOFAX) Power PDF

A Tungsten Power PDF egyik legnagyobb előnye az örökös licenc, amely egyszeri díj ellenében biztosítja a szoftver használatát az adott verzióhoz korlátlan ideig. Ez különösen vonzó lehet magánfelhasználók és kisvállalkozások számára, akik szeretnék elkerülni a rendszeres havi vagy éves előfizetéseket.

Volumenlicencek és karbantartás: nagyobb szervezetek igénybe vehetik az éves karbantartási csomagot, amely tartalmazza a frissítéseket, fejlesztéseket és a bővített technikai támogatást. Ez a hibrid modell rugalmasságot ad: a cégek dönthetnek a költséghatékonyság és a folyamatos támogatás között.

Előfizetéses modell – ABBYY FineReader PDF

Az ABBYY FineReader PDF kizárólag előfizetéses licencelési modellben érhető el, éves vagy hároméves futamidővel. Ez a megközelítés biztosítja, hogy a felhasználók mindig a legfrissebb verziót használják, hozzáférve az új funkciókhoz és biztonsági javításokhoz. Különösen hasznos vállalati felhasználóknak, akik számára kritikus a biztonság és a frissítések folyamatos elérhetősége. Az előfizetéses modell kiszámítható költségtervezést és állandó technológiai támogatást biztosít.

Ajánlások – melyik felhasználónak melyik éri meg?

A választás alapja a felhasználási cél és a költségkeret.

• Magánszemélyeknek és kisebb cégeknek: a Tungsten Power PDF Standard ideális, egyszeri költséggel, felhasználóbarát kezelőfelülettel.
• Haladó felhasználóknak és szakembereknek: az ABBYY FineReader PDF kiemelkedő OCR pontossága, dokumentum-összehasonlítási funkciói és speciális eszközei igazolják a magasabb előfizetési díjat.
• Nagyvállalatoknak és nagy volumenű munkafolyamatokhoz: az igényektől függően választható az ABBYY Corporate (automatizált digitalizálás, Hot Folder) vagy a Tungsten Power PDF Advanced (fejlett biztonsági funkciók, Bates-számozás, hálózati telepítés).

Amennyiben kérdése merülne fel, keresse kollégánkat bizalommal!