Május 31-ig, szerdán éjfélig lehet beadni a beszámolót!
A beszámolót már kizárólag a Céginformációs Szolgálat, Online Beszámoló Űrlapkitöltő Rendszerén keresztül lehet letétbehelyezés, illetve közzététel céljából benyújtani. Az új rendszerre, valamint a számviteli törvény változása kapcsán esetlegesen felmerülő értelmezési nehézségekre tekintettel tanácsos a cégek számviteli beszámolóját minél előbb összeállítani és a tulajdonosokkal elfogadtatni, annak érdekében, hogy a közzétételre határidőben sor kerülhessen.
Az OBR felületét úgy alakították ki, hogy végigvezesse a kitöltőt az egyes mezőkön. Ennek megfelelően a következőképp ajánlott eljárni.
Először ajánlott a fedlapot, illetve utána az űrlapokat haladva kitölteni. A cégadatokat a hatályos adószám beírását követően a cégnyilvántartásból veszi át a felület. A Céginformációs Szolgálat továbbra is a cégjegyzékszám, illetve adószám megfelelőségét vizsgálja, az egyéb cégadatok beemelése egyelőre csupán a kitöltést segíti, illetve csökkenti a manuálisan begépelendő adatokat. Ha az átemelt adatok nem felelnek meg a valóságnak, úgy azok szabadon módosíthatóak. Sárga figyelmeztetés esetében a beszámoló benyújtható, az kizárólag arra figyelmeztet, hogy a beírt adat nem egyezik meg a cégbíróságon bejegyzett adattal, (vélhetőleg a társaság nem tett eleget valamely jogszabályból eredő cégbírósági adat bejelentési kötelezettségének). Ezt célszerű minél előbb pótolni.
A felületről általánosságban is érdemes megjegyezni, hogy a sárga figyelmeztetés minden esetben csupán egy jelzés, amelynek figyelmen kívül hagyásával a beszámoló benyújtható. Kizárólag piros hiba esetében kell javítani, illetve a hiányzó adatokat pótolni.
A rendszer a kiválasztott üzleti év alapján állítja össze az adott időszakban a jogszabályok rendelkezései szerint alkalmazandó, illetve alkalmazható mérleget, eredmény-kimutatást.
Az új rendszer abban is segíti a könyvelőket, hogy mely beszámolókat, illetve beadványokat kell a Céginformációs Szolgálat részére benyújtani.
Abban az esetben, ha a fedőlapon a lila részben (17-24. mezők) nem találnak meg valamely vállalkozóra vonatkozó jogszabályt, illetve beadvány típust annak az oka az, hogy az adott szervezet (pl. alapítványok, egyesületek) beszámolóját, vagy adott beadvány típusát (pl. zárómérleg) nem a Céginformációs Szolgálathoz kell benyújtani.
Segítség és ellenőrzési funkcióként szolgál, ha egy személy/szervezet az adott beszámoló tekintetében több különböző minőségben (pl. könyvelő szervezet, személy megegyezik a beadványt megküldő szervezettel,személlyel) jelenik meg, úgy a legördülő menüben az erre utaló megjegyzést válasszák ki, mert ellenkező esetben a rendszer nem fogja elfogadni, amennyiben több személyhez/szervezethez ugyanazon azonosító adatot adunk meg.
A csatolmányok esetében nagyon fontos arra figyelni, hogy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról 2006. évi V. törvény 18.§ (1) bekezdése alapján a dokumentumok szkennelése nem megengedett. A dokumentumokat valamely PDF konverter alkalmazással kell átalakítani és így már lehet a felületen PDF fájlként csatolni.
Fontos a kitöltés során arra figyelni, hogy a rendszer nem végez automatikus mentést, sem központi tárhelyre, sem a felhasználó munkaállomására. Ezért bizonyos időközönként, illetve a karbantartásra figyelmezető üzeneten tanácsos a „Letöltés OBR fájlként” funkciógombra kattintani, annak érdekében, hogy a kitöltött adatok ne vesszenek el egy esetleges hálózati, vagy egyéb probléma esetén. Általános esetben a mentett obr fájlt a Letöltések mappában kell keresni. Az obr fájt nem lehet megnyitni semmilyen más segédprogrammal, az kizárólag az OBR felületére visszatöltve válik olvashatóvá, illetve szerkeszthetővé. A végleges, leellenőrzött beszámolót ki lehet nyomtatni és el lehet menteni pdf formátumban.
Ami a munkánkat még segítheti, hogy a kitöltés során a böngésző alkalmazások legfrissebb verzióját tanácsos alkalmazni, amelyek ingyenesen frissíthetőek, illetve letölthetőek a gyártó honlapjáról.
Ha mégis elakadnánk az OBR-hez kapcsolódóan az elsővonalú telefonos ügyfélszolgálati támogatást 7x24 órában a Kormányzati Ügyfélvonal (hívószám: 1818) munkatársai fogják biztosítani a könyvelők, illetve cégek számára. A munkatársak számviteli kérdések megválaszolásával kapcsolatban továbbra sem állnak rendelkezésre, azonban idén is meghosszabbított telefonos ügyfélszolgálati időben állnak rendelkezésre.
Az elkészített, beküldött beszámolók pár perc múlva közzétételre kerülnek a Céginformációs Szolgálat honlapján, azonban figyelni kell arra, hogy a határidő utolsó napjain a közzététel, illetve a beszámolót benyújtó személy részére a befogadásról szóló ügyfélkapus visszaigazolás kiküldése, akár a következő napra is átnyúlhat. Fontos tény az, hogy amint megkapta a tájékoztató ablakban az érkeztető számot, a beszámolót ne küldje újra.
