Az új adattárral egyidejűleg frissítést kapott a TERC V.I.P. programrendszer is. Új funkcióként megjelent a fejezetes excel költségvetés importálása, és az ajánlott tételek exportja.
Új frissítési folyamat
Mivel 2023 óta a program keretrendszere nem változik, ezért bevezettük annak lehetőségét, hogy a negyedéves frissítések alkalmával csak az új adattár és az programjavítások betöltése történhessen meg.
Ennek eredményeképp a frissítések végrehajthatók akár rendszergazdai jogosultság nélkül is, illetve a program újdonságok, javítások is elérhetők lesznek akár a 2023-as felhasználók számára is.
Az "Ügyfélszolgálat" - "Frissítés" menüjében választhatunk a frissítési lehetőségek közül.
Árazatlan Excel export
Az új "béta", tehát tesztelés alatti "Excel exportálás" menüpontban ("Költségvetés" - "Exportálások a költségvetésből") több új paraméter is megadható az exportáláshoz. Ezek közül árazatlan export talán a legjobban várt funkció a felhasználók részéről. Bekerült a megjelenési beállítások közé az Anyag+Díj összesen oszlop megjelenítése valamint az ajánlott tételek listázása is.
Fejezetes excel importálás
Az exportált fejezetes költségvetések excel állományainak visszatöltése a rendszerbe eddig nagy kihívást jelentett a felhasználók és az ügyfélszolgálati kollégák számára is. A tételek importálásakor azok munkanem-besorolását az excel fájl munkafüzet-lapjának neve határozza meg - ami fejezetes költségvetés esetén a fejezet nevét tartalmazza és nem a munkanemet -,a beolvasás után téves munkanemekbe kerülhetnek a tételek. Ennek a problémának a megoldására készült el a "Költségvetés" menü - "Költségvetés import" - "TERC VIP-ból exportált fejezetes költségvetés import" béta változata.
Az importálás során az eddig megszokott formai követelményeken túl (oszlopazonosítók, .xls kiterjesztés) egy plusz kitétel szerepel: a fejezet-összesítő munkafüzetlap megléte az excel állományban.
Használt adattár kijelzése és módosítása
Számos alkalommal hívtuk már fel felhasználóink figyelmét, hogy mindig győződjenek meg arról, hogy a költségvetés összeállítás során biztosan a legfrissebb adattárral dolgoznak. Ennek ellenőrzése és beállítása eddig külön menüben volt csak elérhető vagy a "Névjegy" ablakban volt lekérdezhető.
Mostantól a tételek tallózásakor szembetűnő helyen azonnal láthatjuk, hogy melyik adattárból dolgozunk és igény esetés rögtön meg is változtathatjuk azt.
És még
További apróbb változásokat is észrevehetnek felhasználóink a frissített programban, mint pl.:
- ajánlott tételek végösszegének elrejtése nyomtatásban.
- CTRL + ALT + Z billentyűparancs a Záradék ablak megjelenítéséhez.
- Nyomtatott költségvetés esetén a programinformációs szöveg pontosítása.
Reméljük az elkészített újdonságok, javítások hasznosak lesznek felhasználóink számára és várjuk további észrevételeiket, kérdéseiket a support@terc.hu címen.
