A PDF exportot már nem kell aláírás nélkül küldenie
Egy költségvetés vagy ajánlat elkészítése után sokaknál még mindig ugyanaz a folyamat következik: a PDF-et ki kell nyomtatni, aláírni, majd beszkennelni, hogy továbbküldhető legyen. Ez nemcsak időigényes, hanem egy digitális munkafolyamatban felesleges lépések sorát jelenti.
A TERC-ETALON legújabb funkciója ezt a problémát kezeli: lehetőséget ad arra, hogy az aláírás már a PDF export során bekerüljön a költségvetésbe.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Az új funkcióval a költségvetések és ajánlatok aláírt PDF formában készülnek el, így azok azonnal továbbküldhetők e-mailben, utólagos nyomtatás és szkennelés nélkül.
Ez lerövidíti az ajánlatküldés folyamatát, csökkenti az adminisztrációt, és egységes, rendezett dokumentumokat eredményez.
Hogyan működik?
- A programbeállítások ablakban keresse az 'Aláírás beállítások' fület, ahol feltölthet egy kb. 300 pixel magasságú képet. A kép készítéséhez, átméretezéséhez, optimalizálásához az ablakban talál részletes útmutatót.
- A költségvetés szerkesztésekor az 'Összesítők, fedlapok' ablakban keresse a 'Fejléc és lábléc' fület és állítsa be az 'Aláírás helyének megjelenítése' kapcsolót.
- Exportálja a költségvetését PDF fájlként.
További hasznos funkciókat és videóanyagokat talál cikkeink között: Megnézem
