Mint az ismeretes, minden programrendszerünk (TERC V.I.P. és TERC-ETALON) biztosítja az ÖN adattár tételváltozataihoz hozzárendelt ÉNGY számok elérését.
Ügyfélszolgálatunkhoz beérkező megemelkedett megkeresések szerint viszont a további hasznos lehetőségekkel nem minden felhasználónk van tisztába.
A TERC V.I.P. programrendszerekben a beállításokról előző cikkünkben már olvashattak MV árak a TERC V.I.P.-ban címmel.
Most a TERC-ETALON felhasználóknak is készítettünk egy rövid összefoglalót, amelyet lépésről-lépésre követve (reméljük) megkönnyíthetjük munkájukat.
A programban hamarosan további hasznos funkciók fognak megjelenni a pályázatok könnyebb kezeléséhez, erről részletesen a leírás végén olvashatnak.
- Költségvetés megnyitása szerkesztésre.
- Bal felső sarokban található 'Tételek csoportosítása' ablakban 'Rezsióradíjak kezelése' gomb kiválasztása.
- A megjelenő ablakban jobb felső részen található 'Betöltés sablonból' gomb választása.
A sablon betöltésnél válasszuk a 'Betölthető sablonok' közül az 'MV munkanemlista' elemet,- és az adatok betöltésénél a 'munkanemek nevei és rezsióradíjak' lehetőséget.
- A 'Betöltés' gombot választva a rendszer rákérdez - ha már volt a költségvetésben felvéve tétel -, hogy a meglévő tételekhez is
betöltse az új óradíjakat - feleljünk igennel. - A rezsióradíj táblázatban már a betöltött óradíjak fognak szerepelni.
- A költségvetésben még nem használt munkanemek árainak megjelenítéséhez a táblázatban kapcsoljuk ki a 'Csak tételesek' kapcsolót.
A szabad formátumú XLSX importálás során az társító ablakban elérhető lesz egy 'ÉNGY' kapcsoló.- Ebben az esetben a rendszer a tételszám oszlopan található számokat az ÉNGY listában keresi meg, és a találatok az ÖN adattári tételnek megfelelően fognak beolvasásra kerülni - ÖN azonossággal.
- FONTOS: ÖN azonosság kérése esetén a tételek szövege nem az Excel fájlból, hanem az ÖN adattárból kerül importálásra.
Az ÖN adattár kiválasztó ablakában található 'Beolvasás tételszámmal' parancs segítségével már nem csak ÖN számokat kereshetünk meg.- A rendszer automatikusan kezeli az ÖN és az ÉNGY formátumú számokat, így fontos, hogy az
ÉNGY szám megadásakor nem szabad kötőjelet használni. 
Ha a megadott tételszám megtalálható az aktuális ÖN adattárban, a program ablakában a tétel struktúrája azonnal megjelenik, a tétel pedig a költségvetésbe felvehető.
Az 'Export' ablakban megjelenik egy új fül: 'ÉNGY'- A rendszer itt a költségvetésben szereplő ÖN azonossággal rendelkező tételszámokat átfordítja ÉNGY számmá (a nem átfordíthatókról listát jelenít meg),
- és az MV pályázat kitöltési rendszerén beolvasható csv fájlt készít.
- FONTOS: A csv állományba csak a 'Tételszám', 'Mennyiség' és 'Mennyiségi egység' kerül exportálásra - árak nem.
A kezelő felületen válasszuk az 'Export' gombot.- A 'PDF' fülön a 'Tételazonosítók formátuma' listában választható a tételszámok formája (akár mindkét szám megjeleníthető: ÉNGY-ÖN)
A kezelő felületen válasszuk az 'Export' gombot.- Az 'Excel' fülön a 'Tételazonosítók formátuma' listában választható, hogy a munkafüzetekben melyik formájú tétetszám kerüljön a 'Tételszám' oszlopba (a másik formátum a 'Megjegyzés' utáni oszlopba kerül).
PDF és Excel export esetén
- Az export ablakban a 'Megjelenés' listában választható az 'Egyoszlopos' megjelenés.
- A listaelem megjelenésének feltétele, hogy az 'Összesítők, fedlapok' abakban 'Egyoszlopos megjelenítés' beállításához használható összesítő legyen kiválasztva.
PDF és Excel export esetén
- Az export ablakban a 'Tagolás' listában választható a 'Folyamatos' megjelenés.
