Pályáztatási feladatok egy helyen
A Tender modul egy online hatékony segítség a tenderek készítése és a versenyeztetés során.
Összefogja a tender főbb adatait, dokumentumait, terveit, költségvetéseit. A költségvetések és értékelési szempontjainak előre történő meghatározása segítségével korrekt módon lehet lefolytatni a tendereljárást.
A modul használatbavétele történhet külön éves modul megvásárlásával, vagy a következő csomagok előfizetésével:
- Közbeszerzési (Export) csomag,
- Komplex (Export) csomag .
- Egy tender elkészítésekor a kiíró által a TERC-ETALON rendszerében összeállított költségvetés(eke)t lehet beárazásra megküldeni a pályázóknak a tender további adataival, csatolmányaival, információival, értékelési szempontjaival együtt.
- A pályázók pedig szintén a TERC-ETALON rendszerén belül tudják ajánlatukat elkészíteni, adataikat és a tenderhez szükséges információkat megadni, majd titkosítva megküldeni a kiíró számára.
- A pályáztatási szabályoknak megfelelően az ajánlatokhoz és az ajánlatadók adataihoz csak a tender felbontása után tud hozzáférni. Ezzel egyidejűleg a bontásról a pályázók is tudomást szereznek.
- Ha a tender kiírója rendelkezi előfizetéssel az Összehasonlító modulra, a beérkezett ajánlatokra is elkészíthetők összehasonlítások különböző megjelenítési beállítások szerint, amelyek akár XLS állományként is lementhetők.
- A beérkezett ajánlatok összehasonlítása az eljárás hitelességének biztosítása miatt kizárólag a tender felbontása után érhető el!
A program megismerését és elsajátítását a személyes bemutatók és a külön erre szervezett oktatásokkal tudjuk segíteni.
Tender készítése
- Alapfogalmak
- Tenderkiírás folyamatának részletes áttekintése
- Egy tender életszakaszai (meghirdetés, konzultációs időszak, ajánlatadási határidő)
- Alapadatok meghatározása
- Csatolmányok feltöltése, hivatkozások csatolása
- Költségvetés(ek) hozzárendelése a tenderhez – egyedi azonosító
- Költségvetésenkénti értékelési szempontok meghatározása, súlyozás
- Költségvetésenkénti csatolmányok megadása
- Tender lezárása, aktiválása
- Tender meghirdetése, ajánlatadók értesítése, letöltési adatok meghatározása
- Konzultációs időszak alatti módosítási lehetőségek (lezárás feloldása)
- határidők
- költségvetések
- csatolmányok, további adatok, stb.
- újra lezárás
- Tenderhez kapcsolt költségvetés(ek) megtekintése – exportálási lehetőségek
- Az ETALON rendszerén kívüli tennivalók
Tender letöltése, ajánlatadás
- Költségvetések egyedi azonosítója, tenderkiírások letöltése
- Megkapott adatok áttekintése
- Tenderkiírások védettsége, módosítási lehetőségek
- Tételek árazása, árainak százalékos eltérítése, megjegyzések megadása
- Összesítő szerkesztése
- Tenderadatok kitöltése, értékelési szempontok megadása
- Tender beküldése
- Beküldést igazoló levél megtekintése, letöltése
- Beküldött költségvetés megtekintése – exportálási lehetőségek
- Az ETALON rendszerén kívüli tennivalók
Tender bontás
- Beérkezett ajánlatok tenderbontás előtti állapota
- Tender bontása, ajánlatadók értesítése a bontásról
- Beérkezett ajánlatok kiértékelése, súlyozás eredménye
- További teendők a tender nyertesével
- Beérkezett pályázatok összehasonlítása
- Az összehasonlítást kizáró okok
Tovább a TERC-ETALON Tender moduljának az oktatására.
Tovább a TERC-ETALON programrendszer éles oldalára.