Komplex tételek készítése és felhasználása lépésről-lépésre

Gyorsítsuk az ajánlatkészítés folyamatát, egyszerűsítsünk saját tételekkel, de használjuk ki az ÖN adattár karbantartott, frissített információit is.

A megoldás a komplex tételek használata.

Komplex tétel = logikailag összetartozó tételek összessége.

A TERC-ETALON rendszerében találhatók előre összeállított ÖN-es komplex tételek, amelyek mintaként is felhasználaszhatók, szerkeszthetők. A saját komplex tételek összeállítására szolgáló felületen több, hasznos megoldást találhatunk, legújabb funkciónkkal pedig egy komplex tételeket tartalmazó excel fájl importálása, azonnali árazása is végrehajtható.

Komplex tétel összetevőként megadhatunk

ÖN adattári tételt, mely a mindenkor aktuális áradatokkal fog számolni, tehát akár két év múlva is a komplex tételünket a legfrissebb árakkal tudjuk felhasználni,
ÖN adattári alaptételt (változat nélküli, címkével jelzett sor az adattári tallózóban), ami konkrét változatot, így árat sem tartalmaz - ebben az esetben a komplex tétel felhasználásakor az alaptétel alatti változatok közül a rendszer felajánlja a legolcsóbb, legdrágább és átlagos árral rendelkező tételeket - melyek szabadon változtathatók - így a teljes komplex tétel ára is pontosan meghatározható.
Saját tételt, mellyel az ÖN adattárban esetleg nem szereplő tételekkel is beépíthetünk, de ezek árkarbantartása már a felhasználó feladata

Tételek összegyűjtése

Erre a folyamatra a Saját komplex adattári felületen két megoldás is elérhető:

Csoportos összeállítás

A megnyitott költségvetésbe vegyük fel az összevonásra szánt tételeket - a mennyiségi árányosságok megtartásáva. Pl. 1 db mosdó - 3 m ivóvízvezeték.
Jelöljük ki a tételsorok bal szélén található kijelölő négyzet segítségével az összetartozó tételeket.
Hozzunk létre és válasszuk ki a "Saját komplex adattár' fülön a használni kívánt 'Saját komplex adattárat' (legalább egyet készíteni kell.)
Válasszuk ki az 'Új komplex adattári tétel' - 'Új komplex tétel a kijelöltekből' menüpontot.
A megjelenő ablakban adjuk meg a komplex tétel tételszámát, szövegét és mennyiségi egységét.
- Ha a tételszám és szöveg meghatározásához segítségre van szükségünk, válasszuk a szerkesztő ablak alsó részében található 'Az összetevő adatainak betöltése' lehetőséget. Ezzel a rendszer a kiválasztott összetevő szövegét bemásolja a komplex tételhez - így elég csak a módosítást begépelni, és a tételszám mezőbe a kijelölt tétel alapján a 01-es komplex tételek munkanembe generál egy elfogadható tételszámot.
Ellenőrizzük és pontosítsuk az összetevőket és arányszámaikat

Meglévő tételhez összetevő hozzáadás

A megnyitott költségvetésbe vegyük fel a komplex tételhez hozzáadandó tételeket a szánt tétel(eke)t, szintén a mennyiségi árányosságok megtartásáva.
A Saját komplex adattár fülön keressük ki a használni kívánt adattárat, majd válasszuk ki a bázis komplex tételt, amihez az összetevőt hozzá szeretnénk adni.
Válasszuk az 'Összetevők hozzáadása' parancsot, majd a megjelenő szerkesztő felületen esetleg pontosítsuk a mennyiségi arányokat.

Paraméterek használata

Az összetevők mennyiségi arányértékeit nem csak a komplex tétel létrehozásakor határozhatjuk meg, hanem a paraméterek segítségével a felvétel pillanatában is megadhatjuk, módosíthatjuk ezeket.

Adjuk meg a paramétereket és kezdő értékeit a komplex tétel szerkesztő ablakának 'Paraméterek' fülén.
A 'tétel összetevők' fülön használjuk fel a paramétereket a mennyiség mezőben.
1. szögletes zárójelben hivatkozzunk a paraméter azonosítójára pl. [PM1]
2. alapműveleket és szögfüggvények használhatók,pl. 2*[PM1], vagy [PM1]*[PM2]
3. a paraméterek akár több összetevőnél is használhatók.
A tétel szövegben történő kijelzéshez szintén hasznájuk a paraméter azonosítóját szögletes zárójelben. A felhasználásra kerülő tétel esetén a ' Megnevezés (paraméterekkel)' fülön a szövegbe már a behelyettesített értékek kerülnek majd megjelenítésre.

A komplex tételek felhasználása

Az elkészített saját komplex tételeket egyenként is felhasználhatjuk költségvetésünkben, de akár egy előre összeállított excel fájlt is beimportálhatunk, amiben komplex tételszám azonosítókat helyezünk el a hozzájuk tartozó mennyiségekkel és paraméteradatokkal.

Költségvetésbe felvétel

A költségvetés szerkesztő ablakában a megnyitott 'Saját komplex adattár'-ból válasszuk ki a kívánt tételt, majd a 'Kiválasztott tétel hozzáadása' paranccsal, vagy drag 'n drop művelettel kezdjük meg a tétel felvételét.
A megjelenő ablakban határozzuk meg a komplex tétel mennyiségét - ezután a mennyiség melletti sorokban folyamatosan látható lesz az egységre és összesen egységre jutó nomaidő, anyagár és gépköltség érték.
- Ha a tétel összetevőinél paraméterekkel számol, a 'Paraméterek' fülön ellenőrizhetjük az előre beállított értéket, és módosíthatjuk azokat.
- Ha az összetevőknél változat helyett alaptételek lettek megadva, a 'Részletek' fülön egyenként pontosíthatjuk az elérhető változatok kiválasztási módját -ezek módosított összetevőinek konkrét tételét és szövegét az 'Tétel változat' oszlopból és a tőle jobbra található 'info' ikonra lépve el is olvashatjuk.

A beállított adatok szerinti tételt többféle módon is felvehetjük a költségvetésbe

Egy tételként (összetevők háttérben) - X-es körülményjelzővel ellátva, a megadott mennyiséggel egy darab tétel kerül felvételre a költségvetésbe, amihez a rendszer rögzíti az összetevőket, paramétereket és változatkiválasztás módját, így a tétel szerkesztő ablakában ezek később is módosíthatók. Ennél a felvételi módnál tudja biztosítani a program PDF exportálás során az összetevők szerinti megjelenítést is.
Egy tételként (összetevők nélkül) - Szintén X-es körülményjelzővel ellátott, egyetlen tétel kerül rögzítésre, de az előző módtól eltérően a kikalkulált adatok akár módosíthatók is, így hasonlóan fog működni a tételünk, mint egy egyszerű saját tétel.
Kibontva (külön tételenként) - Az összetevők és mennyiségi összefüggések alapján a rendszer egy lépéssel több különálló tételt fog rögzíteni a költségvetésbe, mely ezentúl elveszti csoportos mivoltát, de ezzel segíthetjük a leggyorsabb tételfelvételt és legegyszerűbb költségvetés összeállítást.

Komplex tételazonosítókat tartalmazó Excel fájl importálása

A tervező szoftverekből kinyerhető mennyiségi kigyűjtések egyszerűbb feldolgozására feljelsztettük ki a csoportos komplex tétel beolvasási funkciót. Ezzel akár egy teljes rétegrend egyetlen költségvetési azonosítóval meghatározható és az összetevők a beolvasáskor pontosíthatók.

A beolvasás sikerének kulcsa, hogy a táblázatban szereplő tételazonosítók megtalálhatók legyenek vagy az ÖN, vagy a Saját komplex adattárak valamelyikében, tehát első dolgunk a komplex tételek összeállítása.

Sablon fájl letöltése

A 'Saját komplex adattár' fülön található ikon segítségével egy minta xlsx fájl kerül letöltésre rendszerünkbe, melyhez hasonló megjelenéssel kell elkészítenünk a beolvasandó állományunkat.
A kötelezően megadandó elemek: tételszám, mennyiség, mennyiségi egység
- Ha az adattári azonosító mezőt kitöltjük, azzal a keresést pontosíthatjuk - az ÖN komplex adattárban, vagy valamelyik Saját komplex adattárban található a komplex tétel. Ha nem adunk meg adattári azonosítót a saját adattárak név szerinti listájában keresi majd tételeket.
- Ha a tétel paraméterekkel tud számolni - azok az adatok is kitölthetőek, ezzel pontosítva mégjobban a komplex tétel számított mennyiségeit. Ha nem adunk meg paraméter értéket, akkor az alapértelmezett paraméter adattal fog számolni.

Importálás folyamata

A költségvetés készítő kezelő ablakában az 'Import' menü kiegészült 'Komplex xlsx import' paranccsal, mely segítségével a táblázatban található sorok alapjén egy új költségvetés jön létre. A fájl formai követelményeiből a legfontosabb, hogy az első sor a mintában meghatározott oszlopazonosítókat tartalmazza.
A megjelenő ablakban a létrejövő költségvetés alapadatainak megadása következik.
Az alaptétel összetevőket tartalmazó komplex tételek esetén fontos hogy a változatkiválasztás módja most nem összetevőkként, hanem a költségvetés egészére adható meg (legolcsóbb, legdrágább, átlagos).
A felvétel módja szintén az excel fájlban található összes - azonosítóval megtalálható - tételre vonatkozik.
A létrejött költségvetés innentől szabadon tovább szerkeszthető.